¿El fichaje tiene que ser digital?

El registro de jornada es obligatorio, pero el formato digital todavía no lo es para todas las empresas. Conoce la situación legal en julio de 2026.

Respuesta directa No de forma general. A 29 de julio de 2026, la normativa vigente obliga a registrar diariamente el inicio y el final de la jornada, pero no impone a todas las empresas un único soporte digital. El proyecto de ley que pretendía reforzar el registro e imponer medios digitales fue rechazado por el Congreso el 10 de septiembre de 2025. El Gobierno está trabajando en una nueva regulación y ha anunciado que la tramitará en septiembre de 2026, pero todavía no puede presentarse como una obligación aprobada ni existe una fecha general de entrada en vigor. Entonces, ¿por qué digitalizarlo? Porque legalmente posible no significa operativamente recomendable. El papel o una hoja de cálculo pueden generar problemas de pérdida, versiones contradictorias, cumplimentación retrospectiva, falta de trazabilidad y dificultad para entregar los datos durante una inspección. Un sistema digital bien configurado permite: Registrar desde móvil, navegador, QR o terminal. Detectar fichajes olvidados. Conservar un historial de correcciones. Separar trabajadores, centros y empresas. Consultar y exportar los registros con rapidez. Reducir tareas manuales sin falsear los datos. Mensaje que JC no debería utilizar No conviene anunciar “el fichaje digital ya es obligatorio” ni fijar una fecha que todavía no aparece en el BOE. El mensaje defendible es: el registro ya es obligatorio; digitalizarlo mejora el control, la trazabilidad y la preparación ante futuros cambios normativos.