¿Se puede fichar en papel o Excel?

Papel y Excel no están prohibidos, pero deben reflejar la jornada real, conservarse cuatro años y estar disponibles ante una inspección.

Respuesta directa Sí, la normativa vigente no prohíbe por su nombre el papel ni Excel. Sin embargo, el sistema elegido debe ofrecer un registro diario real, fiable, accesible y conservable. Una plantilla rellenada de memoria al final de la semana o con el mismo horario copiado todos los días es difícil de defender. Cuándo puede funcionar el papel En una empresa muy pequeña, con un único centro y horarios sencillos, una hoja diaria firmada puede cumplir si se utiliza de verdad, se custodia correctamente y permite consultar cuatro años de información. Su punto débil no es el soporte, sino la prueba: pérdida de hojas, tachaduras, datos completados a posteriori y dificultad para localizar registros. Cuándo Excel se queda corto Excel puede servir como soporte, pero una hoja editable sin historial no demuestra quién cambió una hora, cuándo lo hizo ni por qué. Tampoco evita que se sobrescriba el archivo o que circulen varias versiones. Antes de mantener este método, conviene preguntar: ¿Cada persona registra su jornada cuando sucede? ¿Las correcciones dejan evidencia? ¿Los datos están protegidos frente a cambios arbitrarios? ¿Podemos entregar inmediatamente los registros solicitados? ¿Tenemos copias seguras durante cuatro años? Si alguna respuesta es negativa, el ahorro aparente puede estar trasladando trabajo y riesgo al futuro.