¿Se pueden modificar los registros horarios?
Los errores pueden corregirse, pero la modificación debe estar justificada y dejar trazabilidad. Borrar o alterar horas unilateralmente genera riesgo.
Respuesta directa Sí, un error material puede corregirse. Lo que no resulta defendible es que la empresa altere unilateralmente las horas trabajadas, elimine excesos o sustituya el registro real sin dejar ninguna evidencia. Un buen sistema no convierte el dato en intocable; lo convierte en trazable. Debe poder conocerse: Qué valor se registró inicialmente. Qué valor se corrigió. Quién solicitó y quién aprobó el cambio. Cuándo se modificó. Cuál fue el motivo. Ejemplos legítimos Puede corregirse un doble fichaje, una salida no registrada, una selección equivocada o una incidencia técnica. La corrección debería contar con conocimiento del trabajador y seguir el procedimiento interno. Ejemplos problemáticos Redondear automáticamente todas las entradas a favor de la empresa. Borrar el tiempo que supera el horario sin averiguar su causa. Convertir pausas en trabajo o trabajo en pausas de forma unilateral. Permitir que cualquier administrador edite sin historial. Pedir firmas sobre registros confeccionados retrospectivamente. La trazabilidad protege tanto a la persona trabajadora como a la empresa frente a errores y reclamaciones.
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