¿Qué pasa si un trabajador olvida fichar?

Un olvido de fichaje debe corregirse con un procedimiento trazable, no inventando una hora ni borrando el registro original.

Respuesta directa Un olvido puntual no debería resolverse inventando una hora ni dejando el día permanentemente incompleto. La empresa necesita un procedimiento de incidencia que permita comunicar el olvido, indicar la hora real, justificarla y validar la corrección. Procedimiento recomendable El trabajador comunica la incidencia cuanto antes. Propone la hora real de entrada, salida o pausa. La persona autorizada revisa y valida la solicitud. El sistema conserva el dato original, el corregido, la fecha, el motivo y las identidades implicadas. Si existe discrepancia, se documenta y se resuelve según la política interna y el convenio. No es una buena práctica que administración complete cada mes todos los huecos copiando el horario teórico. Eso transforma un registro de hechos en una reconstrucción difícil de probar. ¿Puede sancionarse al trabajador? La empresa puede establecer instrucciones de uso y aplicar el régimen disciplinario correspondiente si hay incumplimientos reiterados, siempre con proporcionalidad y respetando el convenio y las garantías laborales. Pero la obligación de disponer de un sistema correcto continúa siendo de la empresa.