¿Qué es VeriFactu y cómo cambia la facturación de autónomos y empresas?

Descubre qué es VeriFactu, qué exige a los programas de facturación y qué cambia realmente para autónomos y empresas antes de 2027.

¿Qué es VeriFactu? VeriFactu es el nombre con el que se conoce al nuevo sistema de control de los programas de facturación impulsado por la Agencia Tributaria. Su finalidad es sencilla: impedir que una factura emitida pueda borrarse o modificarse sin dejar rastro. La precisión importante es que VeriFactu no es exactamente toda la normativa. El Real Decreto 1007/2023 regula los sistemas informáticos de facturación y establece dos formas de cumplir: Modalidad VERI*FACTU: el programa remite automáticamente a la AEAT los registros de las facturas emitidas. Modalidad no VERI*FACTU: el programa no los envía de forma continua, pero debe generarlos, protegerlos, encadenarlos, firmarlos y conservarlos conforme a unos requisitos técnicos más exigentes. En ambos casos, el programa debe garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. No basta con generar un PDF bonito: el sistema debe conservar una huella verificable de cada operación. ¿Qué cambia en la práctica? Cada factura generará un registro informático de alta. Si es necesario corregirla, no se podrá sobrescribir silenciosamente: habrá que generar el registro correspondiente y mantener la trazabilidad. Las facturas expedidas mediante un sistema afectado incorporarán un código QR y las menciones exigidas según la modalidad utilizada. Esto no significa que Hacienda calcule automáticamente tus impuestos ni que desaparezcan las declaraciones fiscales. VeriFactu controla el proceso de emisión y registro de las facturas; no sustituye por sí solo la contabilidad, la presentación del IVA o la gestión de cobros. La conclusión VeriFactu no es simplemente “poner un QR en la factura”. Es un cambio en la arquitectura del software de facturación y en la forma de registrar las operaciones. Si tu programa permite borrar facturas, alterar importes sin historial o reutilizar números, debe revisarse.