¿Cuánto cuesta desarrollar un software a medida?

Consulta rangos orientativos desde 2.000 € para automatizaciones hasta más de 60.000 € para plataformas complejas, qué incluyen y cómo calcular el retorno.

Desarrollar software a medida para una pyme puede costar desde unos 2.000–7.000 € para una automatización acotada, 6.000–15.000 € para un MVP interno y 12.000–30.000 € para una aplicación empresarial media. Un ERP o una plataforma con varios módulos, migración e integraciones suele partir de 20.000 € y puede superar ampliamente los 60.000 €. Dar una cifra más precisa sin conocer el proceso, los usuarios, los datos y las integraciones sería aparentar exactitud. Dos aplicaciones con el mismo número de pantallas pueden tener costes muy distintos por las reglas que ejecutan y los errores que deben evitar. Ejemplos orientativos Ejemplo Incluye Rango Conectar pedidos de una web con gestión interna API, validaciones, registro de errores y avisos 2.000–7.000 € Gestor de órdenes de trabajo Usuarios, estados, adjuntos, filtros y exportación 6.000–15.000 € Portal interno de operaciones Roles, varios flujos, informes e integración conocida 12.000–30.000 € Gestión de stock, producción y facturación Módulos conectados, migración e implantación 20.000–60.000 € SaaS multiempresa o plataforma crítica Suscripciones, aislamiento de datos, escalabilidad y operación Desde 60.000 € Qué encarece el proyecto Requisitos ambiguos o contradictorios. Muchas excepciones dentro del proceso. Integraciones sin API o documentación. Datos antiguos, duplicados o incompletos. Permisos y aprobaciones complejos. Aplicaciones móviles nativas u operación sin conexión. Alta disponibilidad, auditoría, seguridad o regulación específica. Migrar todo el histórico sin una razón empresarial. Cambios constantes sin priorización. Qué incluye y qué no En una propuesta seria deben aparecer análisis, diseño, desarrollo, pruebas, puesta en marcha y garantía de defectos. No debe asumirse que el precio incluye automáticamente hosting indefinido, licencias externas, dispositivos, soporte ilimitado, mantenimiento evolutivo, carga manual de datos o cualquier integración futura. La frase «software completo por 10.000 €» carece de valor si no define qué significa completo. Coste de mantenimiento Como primera referencia, JC puede plantear planes desde 150 hasta 900 €/mes según criticidad, tiempos de respuesta, infraestructura y bolsa evolutiva. Otra aproximación inicial es reservar anualmente entre un 10% y un 25% del coste de construcción, pero no debe aplicarse como regla mecánica: una aplicación estable y poco crítica no requiere lo mismo que un sistema que factura, opera a diario y se integra con terceros. Ejemplo de retorno Una aplicación de 18.000 € ahorra 55 horas mensuales. Si el coste empresarial de esas horas es 25 €/h, el ahorro anual bruto es: 55 × 25 × 12 = 16.500 € Si además evita errores valorados en 5.000 € al año y cuesta 3.000 € anuales mantenerla: Beneficio anual neto = 16.500 + 5.000 − 3.000 = 18.500 € Plazo de recuperación = 18.000 ÷ 18.500 × 12 = 11,7 meses Esto es una hipótesis, no una garantía. Debe contrastarse después de implantar mediante horas, incidencias, ciclo de cobro, margen o capacidad. CTA Obtén un rango antes de pedir un presupuesto completo. En una primera reunión, JC identifica proceso, usuarios, datos, integraciones e impacto. Si la incertidumbre es alta, proponemos un diagnóstico con alcance y retorno antes de desarrollar.