¿Cómo se migran los datos al nuevo software?

Inventario, limpieza, mapeo, pruebas y validación: cómo migrar Excel, ERP o bases de datos sin trasladar errores al sistema nuevo.

Migrar datos no es copiar archivos. Primero se inventarían las fuentes, se decide qué histórico tiene valor, se limpian duplicados y formatos, se relacionan campos, se realizan cargas de prueba y el cliente valida totales y muestras antes del cambio definitivo. Las seis fases Inventario: sistemas, hojas, documentos, responsables y volumen. Selección: datos activos, histórico necesario y archivo consultable. Calidad: duplicados, campos vacíos, códigos y relaciones. Mapeo: correspondencia entre origen y destino. Ensayo: carga de prueba, conciliación y correcciones. Corte: copia final, validación, plan de reversión y cierre. Qué migrar No siempre compensa trasladar diez años de operaciones a la nueva estructura. Puede ser mejor migrar maestros y saldos abiertos, conservar el sistema anterior en modo consulta y archivar el histórico conforme a obligaciones legales. La decisión debe considerar uso, obligación de conservación, coste y calidad; no solo el deseo de «tenerlo todo». Quién valida El proveedor puede transformar y cargar, pero el cliente debe asignar responsables que conozcan los datos y firmen conciliaciones: número de clientes, documentos abiertos, saldos, stock y muestras críticas. Protección de datos y salida Si el proveedor accede a datos personales, deben definirse funciones, medidas, instrucciones y devolución o supresión conforme al contrato de tratamiento aplicable. La exportación de datos empresariales también debe pactarse; el derecho de portabilidad del RGPD no equivale a un derecho general sobre cualquier dato comercial o estructura del sistema. CTA JC evalúa la migración antes de prometerla. La propuesta separa extracción, limpieza, transformación, carga y validación para que el riesgo sea visible.