¿Tengo que enviar todas las facturas a Hacienda con VeriFactu?
No siempre. Solo la modalidad VERI*FACTU remite automáticamente los registros a la AEAT. Conoce la alternativa y sus requisitos.
¿Tengo que enviar todas las facturas a Hacienda? No necesariamente. La normativa permite dos modalidades de cumplimiento para los sistemas informáticos de facturación. En la modalidad VERI*FACTU, el programa remite a la AEAT los registros de facturación de alta y, cuando corresponda, los registros de anulación. El envío se realiza de forma continuada, automática, consecutiva e instantánea en los términos técnicos establecidos. En la modalidad no VERI*FACTU, no existe ese envío sistemático, pero el programa debe conservar localmente registros seguros, encadenados, firmados y accesibles para que la Administración pueda comprobarlos. Esta modalidad exige mayores medidas internas de seguridad y conservación. ¿Se envía la factura completa? Lo que se remite es el registro de facturación con los datos exigidos, no necesariamente el PDF o la representación visual que recibe el cliente. La diferencia importa: VeriFactu no es un buzón donde se sube cada documento, sino un sistema estructurado de suministro de registros. ¿Qué modalidad conviene? VERIFACTU suele simplificar parte de las exigencias técnicas de conservación y refuerza la verificabilidad de las facturas. La modalidad no VERIFACTU reduce el envío continuado de información, pero traslada al sistema y a la empresa una responsabilidad técnica mayor. La elección no debería basarse únicamente en “no quiero enviar datos”. También hay que valorar: disponibilidad de conexión; complejidad técnica; capacidad de custodia; facilidad de auditoría; confianza del cliente; integración con otros sistemas. La conclusión No todos los obligados tienen que remitir automáticamente cada registro, pero todos los sistemas afectados deben garantizar su trazabilidad. No enviar no significa quedar fuera de la norma.
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