¿VeriFactu y factura electrónica son lo mismo?

VeriFactu y factura electrónica no son lo mismo. Explicamos qué regula cada sistema, a quién afecta y por qué tu software debe prepararse para ambos.

No. Son obligaciones distintas, aunque ambas afectan a la facturación y pueden converger dentro del mismo programa. Qué regula VeriFactu La normativa de sistemas informáticos de facturación se centra en la integridad y trazabilidad del proceso de emisión. Exige generar registros que no puedan alterarse sin dejar rastro, encadenarlos, conservarlos y, en la modalidad VERI*FACTU, remitirlos a la AEAT. Qué es la factura electrónica La factura electrónica regula el formato y el intercambio digital de la propia factura entre emisor y receptor. No equivale a enviar un PDF por correo: en el ámbito empresarial obligatorio se orienta hacia datos estructurados que puedan ser procesados automáticamente y hacia mecanismos de información sobre los estados de la factura. Un ejemplo sencillo Una factura puede: cumplir los requisitos de VeriFactu y entregarse al cliente en PDF; ser una factura electrónica estructurada y, además, generar el registro exigido por VeriFactu; ser un PDF enviado por email y no cumplir por ello, automáticamente, ninguna de las dos futuras obligaciones. ¿Por qué se confunden? Porque las dos reformas impulsan la digitalización y afectan al mismo momento del proceso empresarial. Sin embargo, resuelven problemas distintos: VeriFactu: evita la manipulación u ocultación de la facturación. Factura electrónica: estandariza y digitaliza el intercambio de facturas. La conclusión Comprar un programa anunciado como “compatible con VeriFactu” no garantiza por sí solo que cubra la factura electrónica B2B cuando resulte aplicable, y viceversa. La pregunta correcta al proveedor es qué norma, qué versión, qué modalidad y qué formatos soporta.