¿Puedo continuar facturando con Excel con VeriFactu?

Excel no queda prohibido por su nombre, pero si funciona como sistema de facturación deberá cumplir VeriFactu. Analizamos cuándo deja de ser viable.

¿Puedo continuar facturando con Excel? La respuesta contundente es: Excel no está prohibido por ser Excel, pero usarlo como programa de facturación será difícilmente sostenible si actúa como un sistema informático de facturación y no cumple los requisitos técnicos. La AEAT diferencia entre: redactar facturas materialmente de forma manual, incluso usando Word o Excel como simple soporte sin procesamiento propio de un sistema de facturación; utilizar una hoja que almacena datos, recupera clientes, calcula importes, asigna números, genera facturas o mantiene un histórico. En ese caso puede existir un sistema informático de facturación sujeto al reglamento. ¿Qué no puede hacer un Excel convencional? Una plantilla habitual no garantiza de forma nativa: registros de alta y anulación normalizados; encadenamiento mediante huellas; inalterabilidad y trazabilidad; registro de eventos; generación correcta del QR; remisión automática a la AEAT; declaración responsable del sistema; conservación segura conforme a la norma. Añadir una macro o bloquear celdas no convierte automáticamente una hoja en una solución conforme. ¿Y si hago todas las facturas a mano? Quien expide todas sus facturas materialmente de forma manual y no utiliza ningún SIF puede quedar fuera del reglamento. Pero no es una estrategia razonable para la mayoría de negocios: aumenta errores, dificulta el control y renuncia a automatizaciones básicas. Además, basta con que el proceso real utilice funciones propias de un sistema para que el análisis cambie. La conclusión Si Excel es hoy tu base de datos de clientes, numerador, calculadora y generador de facturas, debes planificar una migración o un desarrollo conforme. Defender que “solo es una hoja” no cambia lo que realmente hace.